粤商研究中心权力运行流程图
序号 |
职权名称 |
行使依据 |
承办科室 |
1-1 |
科研项目申报 |
1、《广东外语外贸大学横向科研项目管理办法》; 2、 相关项目管理办法。 |
科研秘书 |
1-2 |
科研业绩统计 |
《广东外语外贸大学科研业绩奖励办法》。 |
科研秘书 |
2 |
工作简报编写与发布 |
《粤商研究中心管理办法》。 |
科研秘书 |
3 |
网站信息发布 |
《粤商研究中心管理办法》。 |
科研秘书 |
4 |
组织讲座 |
《广东省普通高校人文社会科学重点研究基地管理办法》。 |
相关专兼职研究员 |
5 |
学术会议 |
《广东省普通高校人文社会科学重点研究基地管理办法》。 |
会务组 |
6 |
国际交流与合作 |
学校关于国际交流与合作的相关管理规定、条例。 |
中心主任 |
7 |
财务报账 |
1、《广东外语外贸大学财务管理规定》; 2、《广东外语外贸大学二级单位财务“一支笔”管理办法》。 |
财务一支笔 科研秘书 |
8 |
设备管理 |
1、《广东外语外贸大学固定资产管理办法》; 2、相关设备管理办法。 |
财务一支笔 设备管理员 |
|
|
|
|
业务名称:科研项目申报
步骤 |
办理程序 |
承办单位 |
办理时限 |
职责要求 |
监督方式 |
1 |
通知申报事宜 |
科研秘书 |
收到通知当天 |
及时通知研究员各项项目申报事宜;按照通知要求核查并提交相关材料。 |
中心领导监督。 |
2 |
准备申报材料 |
申报人 |
申报截止前 |
3 |
提交申请材料 |
申报人 科研秘书 |
以科研处通知为准 |
业务名称:科研业绩统计
步骤 |
办理程序 |
承办单位 |
办理时限 |
职责要求 |
监督方式 |
1 |
系统填报 |
研究员 |
以科研处通知为准 |
按照科研处相关管理文件进行填报、审核、上交材料。 |
上级职能部门监督。 |
2 |
系统初审 |
科研秘书 |
3 |
系统提交 |
科研秘书 |
6 |
上交纸质材料 |
研究员 科研秘书 |
业务名称:工作简报编写与发布
步骤 |
办理程序 |
承办单位 |
办理时限 |
职责要求 |
监督方式 |
1 |
收集和编写简报 |
科研秘书 |
每学期 |
严格按照教育部人文社科重点研究基地管理办法执行。 |
中心领导监督。 |
2 |
审核简报 |
中心领导 |
3 |
向教育部和上级主管部门报送工作简报 |
科研秘书 |
业务名称:网站信息发布
步骤 |
办理程序 |
承办单位 |
办理时限 |
职责要求 |
监督方式 |
1 |
草拟新闻及通知公告 |
科研秘书 |
即时 |
严格按照教育部人文社科重点研究基地管理办法执行。 |
中心领导监督。 |
2 |
审核 |
中心领导 |
3 |
发布 |
科研秘书 |
业务名称:组织讲座
步骤 |
办理程序 |
承办单位 |
办理时限 |
职责要求 |
监督方式 |
1 |
整理及报送讲座相关信息 |
相关专兼职研究员 |
即时<, /P,> |
严格按照教育部人文社科重点研究基地管理办法执行。 |
中心领导监督。 |
2 |
审核 |
中心领导 |
3 |
讲座安排 |
科研秘书 |
4 |
接待来访专家 |
中心领导 科研秘书 相关专兼职研究员 |
业务名称:学术会议
步骤 |
办理程序 |
承办单位 |
办理时限 |
职责要求 |
监督方式 |
1 |
筹备 |
中心领导 |
根据相关会议安排执行。 |
指派会议负责人,向学校提交备案报告,严格按照教育部人文社科重点研究基地管理办法执行。 |
上级职能部门监督;中心领导监督。 |
2 |
提交备案报告 |
科研秘书 |
3 |
会议组织 |
会务组 |
4 |
会议 |
会务组 |
业务名称:国际交流与合作
步骤 |
办理程序 |
承办单位 |
办理时限 |
职责要求 |
监督方式 |
1 |
接收国际交流与合作信息 |
科研秘书 |
即时 |
及时上报学校,严格按照教育部人文社科重点研究基地管理办法执行。 |
上级职能部门监督;中心领导监督。 |
2 |
审核 |
中心领导 |
3 |
报备 |
科研秘书 |
4 |
接待安排 |
中心领导 |
5 |
上交会议纪要 |
科研秘书 |
业务名称:财务报账
步骤 |
办理程序 |
承办单位 |
办理时限 |
职责要求 |
监督方式 |
1 |
使用人提出经费使用计划或预算并提交中心财务“一支笔”审批 |
使用人 |
根据学校按时办结制度执行 |
使用计划要合理,坚持节约原则,实事求是进行预算 |
学校职能部门监督; 中心秘书定期复查相关支出; 中心年度总结大会通报年度支出详细情况。 |
2 |
审批完毕后,根据实际进行开支 |
如实开支 |
3 |
实际开支后,提交相关发票、实际开支情况汇总等材料 |
4 |
审核原始单据是否合规、合法 |
科研 秘书 |
严格审核,认真核对每个项目开支,按照规定审批 |
5 |
审核开支是否合理和合规 |
6 |
审核经费开支报告是否完成签批、附件是否齐全 |
7 |
审核完毕后提交中心财务“一支笔”签字 |
8 |
建立台账 |
9 |
凭相关材料到财务处报账 |
使用人 |
票据应注明经手人、验证人和审批人;如实记录和签领。 |
业务名称: 设备管理
步骤 |
办理程序 |
承办单位 |
办理时限 |
职责要求 |
监督方式 |
1 |
系统填写采购计划 |
使用人或设备管理员 |
按需 |
按需填写 |
上级职能部门监督;中心领导监督。 |
2 |
系统审核 |
财务一支笔 |
一周 |
按需审核 |
3 |
采购 |
资产管理处 |
按计划 |
按照相关要求提前申报采购计划 |
4 |
验收 |
设备管理员 |
收到设备当天 |
必须由设备管理员验收后,使用人方可领用设备 |
5 |
保管、使用 |
设备管理员 |
设备使用期内 |
妥善保管、正确使用 |
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